Informationen zum Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle - Name und Kontakt

NETZSCH Business Services GmbH

Gebrüder-Netzsch-Straße 19

95100 Selb

Telefon: +49-92 87 - 919 150 0

Fax: +49-92 87 - 752 25

E-Mail: info@NETZSCH.com

2. Datenschutzbeauftragter - Name und Kontakt

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dr. Georg F. Schröder, LL.M.

juristische Daten Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Prannerstr. 1

80333 München

Tel.: +49-89 - 954 597 520
Fax: +49-89 - 954 597 522
E-Mail: georg.schroeder@legaldata.law

3. Datenerhebung und -verarbeitung

3.1 Datenerhebung und -verarbeitung im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsabschluss

a) Art und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsabschluss.

Hierbei handelt es sich z.B. um Namensdaten von Vertragspartnern, Adress- und Kommunikationsdaten, Kontodaten, Geschäfts- und Vertragsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten diese Daten ausschließlich zum Zwecke der Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.. 1 lit b) DS-GVO. Wenn Sie zusätzlich eine Einwilligung erteilt haben, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus können weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, zum Beispiel handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden wir Ihre Daten nach Ablauf dieser Aufbewahrungspflichten sperren oder löschen.

3.2 Datenverarbeitung für übergebene Visitenkarten

a) Art und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung

Ihre Visitenkarte enthält personenbezogene Daten über Sie.

Wir haben die folgenden Daten in unserem CRM-System gespeichert:

• Namensdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Namenszusätze)
• Kontaktdaten (u.a. Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Straße, Hausnummer, Adresszusätze, Postleitzahl, Ort, Land)

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten diese Daten zum Zwecke der geschäftlichen Korrespondenz mit Ihnen.

Die Zulässigkeit der Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.. 1 lit. f) DS-GVO, da ein entsprechendes Interesse an der Kontaktaufnahme und Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Unternehmen besteht.

c) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder Sie einen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DS-GVO erheben. Diesen Widerspruch können Sie an die verantwortliche Stelle (Nr. 1) oder den Datenschutzbeauftragten (Nr. 2) richten.

3.3 Datenverarbeitung mit Einwilligungen

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail erteilen, verarbeiten wir Ihre Telefon- und/oder Handynummer sowie Ihre E-Mail-Adresse.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Zweck ergibt sich aus der jeweiligen Einwilligungserklärung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 lit. a) DS-GVO und
§ 7 Abs. 2 Nr. 2 und 3 UWG.

c) Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

4. Datenübermittlung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weitergeben:

a) Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a) DS-GVO erteilt.

b) Dies ist gesetzlich zulässig und erforderlich gemäß Art. 6 (1) lit. b) DS-GVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Zum Beispiel an interne Abteilungen, die an der Durchführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Vermögensverwaltung, Fondsmanagement, Steuerabteilung, Rechtsabteilung, Rechnungswesen, Buchhaltung und IT).

c) Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen
(z.B. Finanzbehörden, Finanzaufsichtsbehörden, Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden) zu übermitteln.

d) Die Weitergabe ist erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zu der Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

e) Wir bedienen uns externer Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter, gemäß Art. 28 DS-GVO, die zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet sind.

Wir setzen solche Dienstleister in den folgenden Bereichen ein:

• Buchhaltung
• IT-Betrieb
• Kundenbetreuung
• Vermarktung
• Markenführung
• Vertrieb

Bei der Übermittlung von Daten an externe Stellen in Drittländern, d. h. außerhalb der EU oder des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU oder des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann in Drittländer, wenn die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherstellen.

5. Sicherheitshinweis

Wir ergreifen alle geeigneten und organisatorischen Maßnahmen, um personenbezogene Daten angemessen und ausreichend zu schützen.

6. Ihre Rechte

Hier finden Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Einzelheiten finden Sie in den Artikeln 7, 15-22 und 77 der Datenschutz-Grundverordnung. Sie können sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Punkt 1) oder an den Datenschutzbeauftragten (Punkt 2) wenden.

1) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs.. 3 S. 1 DS-GVO

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon jedoch nicht berührt.

2) Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, über diese personenbezogenen Daten informiert zu werden und weitere Informationen zu erhalten, z.B. über die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

3) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung von unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

4) Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gemäß Art. 17 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Löschung, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.
Dies ist z.B. der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

5) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind.

6) Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7) Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Sie haben als betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

8) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO

Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruht, es sei denn, es liegen außergewöhnliche Umstände im Sinne des Art. 22 DS-GVO vor.

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

9) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Sie können sich auch jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht datenschutzkonform ist.